Як організована бухгалтерія в Чехії?

В умовах сучасного розвитку європейський ринок все більше інтегрується. Тому потрібні єдині стандарти звітності, до яких приєдналася Чехія. Бухгалтерський облік чеських компаній вже перейшов на міжнародні стандарти, тому фінансова та податкова звітність компаній зрозуміла практично всім іноземним фахівцям.

Особливості бухгалтерського обліку в Чехії

Вступ до Європейського Союзу означав для Чехії реформування не лише митного та податкового законодавства. Відбулися суттєві зміни в політиці майна та відповідальності всіх компаній, які здійснюють комерційну діяльність у Чехії. Загальні принципи ведення подвійного обліку не зазнали істотних змін. Однак національні стандарти бухгалтерського обліку були переписані. Це змусило ряд компаній здійснити вимушений перехід на звітність за міжнародними стандартами МСФЗ.

Серед інновацій, які вплинули на компанії, були, зокрема, такі принципи:

• Статика. Компанії та організації повинні зареєструвати свої активи. Це дозволить користувачам звітів переконатися в тому, що поточні зобов’язання будуть покриті при повній реалізації запасів і основних засобів.
• Динаміка. Принцип безперервного аналізу. Контролю підлягають усі сторони господарської діяльності, особливо співвідношення доходів і витрат і створення податкових зобов’язань.
• Акцент на макроекономіці. Бухгалтерський облік сучасних чеських підприємств має бути побудований таким чином, щоб на основі показників окремих підприємств можна було легко та швидко створювати національний ВВП та показники доданої вартості.

Водночас у Чеській Республіці не існує єдиних форм управлінської звітності для формального обліку компаній і підприємств. Адже цей аспект господарської діяльності підприємства підпадає під вимоги комерційної таємниці та комерційної таємниці.

Облік різних суб’єктів господарської діяльності в Чехії

Відповідно до вимог чинного чеського законодавства, до кола суб’єктів, які підлягають обов’язковому обліку, входять:

• всі юридичні особи, зареєстровані на території Чехії
• іноземні компанії та фізичні особи, які здійснюють діяльність на території країни
• приватні підприємці з річним оборотом понад 25 мільйонів крон, зареєстровані як платники податку на додану вартість
• відокремлені структурні підрозділи, філії та безбалансові відділення юридичних осіб
• особи, які добровільно погодилися на стандартизований облік без юридичних підстав чи зобов’язань

Усі ці суб’єкти ведуть облік з урахуванням плану рахунків. Кожного фінансового року контролюючим органам подаються такі звіти:

• коли йдеться про річний баланс
• доходи і витрати
• рух коштів
• інформація про зміни в структурі активів або капіталу

Конкретні види звітності залежать від специфіки окремого суб’єкта господарювання.

Законом про бухоблік передбачено можливість складання звітності за спрощеним порядком або звільнення від аудиту. Він доступний компаніям, які:

• вони мають річний прибуток майже 40 мільйонів крон
• мають оборот, що не перевищує 80 мільйонів крон
• мають менше 50 працівників.

Повна звітність відповідно до вимог міжнародних стандартів надається для наступних компаній:

• емітенти цінних паперів, що обертаються на міжнародних біржах
• філії та відділення іноземних компаній
• консолідованих учасників ринку

Основні види бухгалтерської звітності та декларації в Чехії

Особи, які відповідно до закону ведуть бухгалтерський облік, подають річний звіт до господарського реєстру. Мінімум необхідних документів:

• баланс компанії
• інформація про прибутки та збитки
• пояснювальні записки та додатки

Функції управління та подання податкової декларації є дещо складнішими. Зокрема, це стосується підприємств, зареєстрованих у реєстрі платників ПДВ. Підприємства надсилають електронні звіти до фінансової адміністрації через скриньки даних. Основні моменти включають:

• Податок на доходи підприємств та фізичних осіб. Подається щорічно до 1 квітня року, наступного за звітним.
• Щомісячна декларація з ПДВ до 25 числа наступного за звітним місяця.
• Огляд відрахувань із соціального страхування для страхування заробітної плати працівників. Ще один місячний звіт. Його необхідно подати до 20 числа наступного місяця.

Додаткова звітність подається для підприємств та організацій, що мають у власності майно або транспорт підприємства, за видами діяльності.

Бухгалтерське обслуговування іноземних громадян та компаній

Чеське законодавство максимально орієнтоване на допомогу та співпрацю з іноземними інвесторами. Для іноземних компаній, що працюють в Чехії, розроблено ряд програм зниження податків. Крім того, існують спеціальні пільги для іноземців. Проте все це не звільняє компанію чи приватного підприємця від обов’язку вести облік фінансових показників та регулярно подавати звітність. Іноземні компанії також не застраховані від штрафів за порушення бухгалтерського законодавства.

Головна проблема іноземного бізнесу в тому, що з першого разу зрозуміти фінансову систему Чехії дуже складно. Тому на допомогу приходять професійні компанії, які розробляють принципи бухгалтерського обліку, коригують або оновлюють облік. Також можлива співпраця із зовнішнім бухгалтером на постійній основі. Це дозволяє іноземцям перекласти повну відповідальність на кваліфікованих спеціалістів, які знайомі з особливостями законодавства та знають усі підводні камені бухгалтерського обліку. 

Є кілька варіантів роботи з аутсорсинговою компанією, зокрема:

• одноразове складання звітів або організація документації
• щомісячне обслуговування
• постійна співпраця

Вартість послуг в кожному конкретному випадку залежить від обсягу обороту, наявності та кількості працівників, а також статусу платника ПДВ.

Переваги бухгалтерського аутсорсингу для бізнесу

Передача бухгалтерських обов’язків фахівцям спеціалізованої компанії актуальна як для місцевих підприємців, так і для іноземців. Серед основних причин такого рішення:

• відсутність необхідності створення власної бухгалтерської служби
• зниження витрат на оплату праці та пов’язаних з нею виплат
• відсутність необхідності організації робочого місця та придбання спеціалізованого програмного забезпечення
• навчання та підвищення кваліфікації бухгалтерів залишається обов’язком аутсорсингової компанії
• облік ведеться безперервно, без відпусток, лікарняних і ризиків раптового звільнення спеціаліста
• економія часу власників бізнесу та перерозподіл ресурсів
• охорона та юридичний супровід компанії, власники якої не знайомі з тонкощами місцевого законодавства.

Бухгалтерський аутсорсинг – найнадійніший і економічно вигідний варіант співпраці. Єдиний ризик – наштовхнутися на шахраїв або малокваліфікованих людей. Але навіть цього можна уникнути. Просто потрібно вибирати перевірені компанії з хорошою репутацією і не гнатися за зайвою економією.

Бухгалтерський облік в Україні та Чехії: спільні риси та відмінності

Для тих, хто вирішив детально вникнути в чеське бухгалтерське законодавство та звітність, є позитивна інформація: спільних рис в українському та чеському обліку досить багато. Основні фіскальні зобов’язання включають податки на прибуток, ПДВ, податок на доходи фізичних осіб та страхові внески, аналогічні українським.

Звичайно, варто мати на увазі, що тарифи та терміни подання, як і плани та номери рахунків, відрізняються. Але бухгалтерська логіка та сама. Крім того, країни підписали спільну угоду про уникнення подвійного оподаткування громадян.

Комерційна діяльність в Чехії: про що пам’ятати іноземцям

Переїзд і відкриття бізнесу в Чехії – справа вигідна і прибуткова, але має свої відмінності. В ідеальному випадку, звичайно, варто вивчити всі особливості законодавства, але на практиці на це не вистачає ні часу, ні сил. Особливо, коли справа доходить до розпізнавання відмінностей. 

Тому найкращим варіантом є допомога місцевої аутсорсингової компанії зі штатом бухгалтерів. На початкових етапах це точно.