Kdo je povinen si vést účetnictví a kdy se vyplatí externí účetní
Kdo si musí vést účetnictví
Pro řadu podnikatelů je účetnictví doslova strašákem. Zejména pak pro ty, kteří s podnikáním teprve začínají. Není však třeba mít obavy. Svěřte se do rukou profesionální firmy. Ta povede účetnictví za vás. A vy se tak můžete naplno věnovat svému podnikání.
Jak o vedení účetnictví mluví české právní předpisy? Pojďme se na to podívat.
Zákon o účetnictví č. 563/1991 Sb. určuje, které skupiny jsou povinny si ho vést:
- Patří sem fyzické osoby, jež jsou zapsány v obchodním rejstříku jako podnikatelé.
- Ostatní fyzické osoby, kterým ukládá povinnost vést si účetnictví zvláštní právní předpis.
- Další skupinu představují právnické osoby sídlící v ČR.
- Jsou zde zahrnuty i zahraniční osoby. Jedná se o ty jedince, kteří provozují jinou činnost podle zvláštních právních předpisů na území ČR.
- Organizační složky státu podle zvláštního právního předpisu.
- Podnikatelé: fyzické osoby, jejichž obrat podle zákona o DPH, včetně plnění osvobozených od této daně (které se nezahrnují do obratu), přesáhl během předchozího kalendářního roku výši 25 miliónů Kč. Tyto osoby jsou povinny vést účetnictví od prvního dne následujícího kalendářního roku.
Jestliže už teď máte z vedení účetnictví obavy, vždy se můžete obrátit na externí vedení účetnictví, vyzkoušejte finbalance.cz.
Vedení daňové evidence a vedení účetnictví: Jaký je mezi nimi rozdíl?
Slyšeli jste o jednoduchém účetnictví? Tak se dříve nazývala daňová evidence. A jak se označovalo účetnictví? Jako podvojné účetnictví. Jaký je ale mezi nimi rozdíl? Pojďme se na to společně podívat.
Daňová evidence: Slouží ke stanovení základu daně
Vedení daňové evidence slouží ke stanovení správné výše základu daně z příjmů. Evidence obsahuje informace o příjmech a výdajích. A také o majetku a dluzích. Za příjmy se označují přijaté finanční prostředky na účtu nebo v pokladně. A výdaje? Jedná se naopak o úbytek finančních prostředků. A to v pokladně nebo na bankovním účtu.
Vedení účetnictví: Hospodářský výsledek se zjišťuje jako rozdíl mezi náklady a výnosy
Náklady snižují ekonomický prospěch účetní jednotky a hospodářský výsledek (patří sem mzdy, náklady, vytváření rezerv, atd.). Naopak výnosy zvyšují ekonomický prospěch a také hospodářský výsledek (tržby z prodeje, atd.).
Nemáte povinnost vést účetnictví? Pak daňová evidence bude pro vás jednoznačně snazší.
Účetní: OSVČ nebo zaměstnanec ve firmě
Nemáte zájem o externí vedení účetnictví? Pak máte na výběr ze dvou variant. Najdete si účetní pracující jako OSVČ. Nebo u vás ve firmě vytvoříte novou pracovní pozici a zaměstnáte na ní účetního.
Vedení účetnictví od najaté účetní
Řada podnikatelů svěřuje vedení svého účetnictví externí účetní. Ta pracuje jako OSVČ. Má však jednu nevýhodu. Nebude k dispozici vždy, když ji budete potřebovat. Protože nebude pracovat jen pro vás, ale povede účetnictví i dalším firmám. Ptáte se, kdo odpovídá za správnost vedení účetnictví před zákonem? Jste to vy jako podnikatel, a nikoli vaše účetní.
Účetní jako stálý zaměstnanec ve firmě
Chcete mít účetní kdykoliv po ruce? Pak budete muset vytvořit novou pracovní pozici ve firmě. Počítat však musíte s vyššími náklady spojenými s novým pracovním místem.
Externí vedení účetnictví: Jaké jsou hlavní výhody?
Ptáte se, pro koho je vhodné využít externí vedení účetnictví? Pro drobné, malé i střední firmy. Pro ně by totiž zaměstnání účetní ve firmě nebylo efektivní ani výhodné.
Účetní má potřebné znalosti a zkušenosti
Odborné znalosti a kvalifikace účetní jsou nezbytnou podmínkou. I když najdete celou řadu osob nabízejících svou odbornost v účetnictví, opravdu kvalitní služby jen tak snadno nenajdete. Proto je potřeba pečlivě vybírat, kdo povede vaše účetnictví. Uvažujete využít služeb externí firmy? V tom případě si můžete být jisti, že bude zaměstnávat jen skutečné profesionály s odpovídající odborností.
Tip: Využijte služeb od finbalance.cz pro vedení svého účetnictví. Bude se o vás starat jedna účetní, která vám bude vždy po ruce a také porozumí vašemu podnikání.
Externí vedení účetnictví: Další výhody
Pokud se svěříte do rukou specializované firmy, přinese vám to celou řadu dalších výhod, pojďme se na ně postupně podívat:
Účetní firma vám ušetří náklady
Stále váháte, jestli využít služeb specializované firmy? Vaše náklady klesnou. Neboť nebudete muset vytvářet nové pracovní místo u vás ve firmě.
Nemusíte se neustále vzdělávat v oboru účetnictví
Rozhodli jste se vést si účetnictví sami? Pak nesmíte zapomínat na pravidelné vzdělávání v tomto oboru. Budete muset nejen sledovat všechny změny v legislativě a novinky v oboru, ale také investovat čas do vlastního vzdělávání. Přenecháním této agendy externí firmě si však ušetříte nejen starosti, ale i cenný čas. Ten můžete efektivněji investovat do rozvoje svého podnikání.
Platíte jen za práci, která byla odvedena
V případě výběru firmy pro vedení účetnictví přesně víte, kolik vás budou stát celkem její služby, neboť platíte pouze za vyžádané úkony.
Spolehlivé vedení účetnictví bez starostí
- Účetnictví je vedeno v kvalitním účetním software.
- Odpadají vám starosti spojené s fluktuací zaměstnanců na účetní pozici.
- Na základě plné moci vás účetní firmy mohou zastupovat na úřadech.
- Nejste nuceni řešit problémy se zastupitelností a s případnou absencí.
Externí vedení účetnictví zajistí splnění všech zákonných povinností
Pokud si účetnictví vedete sami, musíte se postarat o daňová přiznání, přehledy, výkazy, hlášení a další administrativu, jež je spojená s účetnictvím. Externí účetní firma za vás ohlídá termíny a postará se také o veškeré povinnosti. Díky tomu převede zodpovědnost za chyby v účetnictví z podnikatele na jiný subjekt.