Tyto obchodní podmínky platí pro nákup služeb uvedených na internetových stránkách www.finbalance.cz.  

Podmínky blíže upřesňují práva a povinnosti dodavatele a klienta. 

Základní údaje

Dodavatel služeb: FINbalance spol., s.r.o 
Adresa kanceláře: Špitálská 885/2a, Praha – Vysočany, 190 00 

IČO: 098 85 510 DIČ: CZ09885510 nejsme plátci DPH



Všeobecná ustanovení 

Veškeré smluvní vztahy jsou uzavřeny v souladu s právním řádem České republiky. 

Tyto obchodní podmínky jsou platné pro všechny smlouvy uzavírané mezi dodavatelem a zákazníkem. 

Dodavatel si vyhrazuje právo Obchodní podmínky měnit. Změněné podmínky vyhlásí vhodným způsobem na internetových stránkách www.finbalance.cz. Tímto ustanovením nejsou dotčena práva a povinnosti vzniklá po dobu účinnosti předchozího znění Obchodních podmínek. 

Uzavřením smlouvy o vedení účetnictví zákazník stvrzuje, že se seznámil s těmito obchodními podmínkami a že s nimi souhlasí. Na obchodní podmínky je zákazník dostatečným způsobem před podpisem smlouvy upozorněn a má tak možnost se s nimi seznámit. Uzavřená smlouva je dodavatelem archivována za účelem jejího úspěšného splnění a není přístupná třetím stranám. Informace o jednotlivých technických krocích vedoucí k uzavření smlouvy jsou patrné z procesu sjednávání spolupráce a doložitelné v elektronické komunikaci. Tyto obchodní podmínky jsou zobrazeny na internetových stránkách www.finbalance.cz a je tak umožněna jejich archivace a reprodukce zákazníkem. 


Uzavření smlouvy o vedení účetnictví 

Příjem běžné korespondence je možný činit poštou: FINbalance spol., s.r.o, Špitálská 885/2a, 190 00 Praha 9; prostřednictvím e-mailu: in**@fi********.cz; nebo telefonicky na čísle +420 732 999 734. 

 

Na internetových stránkách dodavatele naleznete přehled služeb, který je prezentován dodavatelem k prodeji, a to včetně orientační ceny za tyto služby. Konkrétní cenovou nabídku zpracuje dodavatel pro klienta na základě bližší specifikace požadavků. Tato konkrétní cena se může od orientačních cen lišit v důsledku specifických požadavků ze strany klienta. Orientační ceník obsahuje základní ceny služeb a modelové ceny balíčků. Ceny neobsahují DPH, protože dodavatel není plátce DPH. Nabídka a ceny služeb zůstávají v platnosti po dobu, kdy jsou zobrazeny na internetových stránkách kanceláře. 

 

Na základě poptávky po službách účetní kanceláře je vypracována dodavatelem cenová nabídka a předložena zákazníkovi společně s návrhem na uzavření smlouvy. Před uzavřením smlouvy s dodavatelem je kupujícímu umožněno zkontrolovat a měnit údaje, které do návrhu smlouvy vložil, a to i s ohledem na možnost zákazníka zjišťovat a opravovat chyby vzniklé při zadávání údajů do návrhu smlouvy. Ceny služeb jsou platné v momentě uzavření smlouvy s výjimkou ustanovení o stornu objednávky ze strany klienta. 


Platební podmínky a cena služeb 

Dodavatel si vyhrazuje právo změny cen. Platné ceny jsou potvrzeny klientovi dodavatelem v okamžiku uzavření smlouvy o vedení účetnictví. Sjednaná cena za služby bude klientem hrazena ve lhůtě uvedené splatnosti na faktuře vystavené dodavatelem. Učiněno tak může být v hotovosti (k rukám dodavatele nebo pověřené osoby) nebo převodním příkazem na účet dodavatele. Pokud se smluvní strany nedohodnou jinak, je klient fakturu povinen uhradit do 2 týdnů ode dne jejího vystavení. Okamžikem úhrady se rozumí při platbě v hotovosti převzetí příslušné částky zmocněnou osobou; při převodu na účet den připsání příslušné částky na účet dodavatele. V případě evidovaného dluhu nejsou další služby poskytovány do doby jeho uhrazení nebo zahájení splácení dluhu ve splátkách sjednaných ve splátkovém kalendáři. Jestliže se bude neplacení opakovat, vyhrazuje si dodavatel právo vystavovat zálohové faktury na platby za své služby předem. Pokud zálohová faktura nebude ve stanoveném termínu uhrazena, má dodavatel právo neposkytnout služby uvedené ve smlouvě. V případě bezhotovostní platby je klient povinen uhrazovat fakturovanou cenu společně s uvedením variabilního symbolu platby. V případě bezhotovostní platby je závazek klienta uhradit cenu splněn okamžikem připsání příslušné částky na účet dodavatele. Případné slevy z ceny služeb poskytnuté dodavatelem klientovi nejsou právně vymahatelné. Na základě smlouvy vystaví dodavatel klientovi fakturu. Dodavatel není plátcem daně z přidané hodnoty. V případě, kdy klient neuhradí své závazky ani na základě první upomínky, bude jeho závazek předán k vymáhání. V krajních případech bude vymáhání vedeno soudní cestou. Veškeré zpracované doklady a další dokumenty zůstávají v držení dodavatele až do okamžiku řádného zaplacení veškerých závazků klienta vůči dodavateli. Případné sankce za neplnění povinností klienta vůči institucím (např. podávání daňových přiznání, Přehledů na Českou správu sociálního zabezpečení a zdravotní pojišťovny), v případě, kdy je nečinnost dodavatele způsobena dluhy na straně klienta, padají v plné výši na vrub klienta a dodavatel za ně nenese žádnou zodpovědnost. 


Poskytování služeb 

Zpracování účetnictví probíhá na základě předem stanovených podmínek mezi dodavatelem a klientem. Klient je povinen dodavateli sjednaným způsobem doručit veškeré relevantní doklady potřebné pro bezchybné vykonání předmětu smlouvy. Na základě požadavku dodavatele je klient povinen dodat případné doplňující dokumenty. Při nedodání požadovaných doplňujících dokladů je dodavatel oprávněn odmítnout zpracování dostatečně nedoloženého dokladu a nezahrne jej tak do zpracovaného účetnictví. Předané podklady budou zpracovány nejdéle do 14 dnů od jejich předání, pokud nebude sjednáno jinak. Zákazník je povinen k této skutečnosti přihlédnout zejména v případě předávání dokladů v termínech blížících se zákonným termínům pro podání daňových tvrzení nebo přehledů a vyúčtování daní a poplatků dotčených institucí. Dodavatel se zavazuje zpracovávat účetnictví dle platné legislativy ČR, s využitím veškeré své odbornosti v daném oboru. 


Storno poptávky, ukončení smluvního vztahu a odstoupení od smlouvy 

Klient má právo odstoupit od smlouvy kdykoliv před jejím podepsáním oběma smluvními stranami. Oznámit storno lze na e-mailu in**@fi********.cz. U uzavřených smluv je odstoupení od smlouvy možné na základě písemné výpovědi některý ze smluvních stran. Výpovědní doba je standardně stanovena na 2 měsíce od okamžiku prokazatelného doručení výpovědi druhé smluvní straně. V ojedinělých případech je možné odstoupit od smlouvy po vzájemné dohodě. Kompletně zpracované účetnictví je předáno klientovi až po úhradě veškerých jeho závazků vůči dodavateli. Účetnictví je předáno v tištěné podobě a uzavřeno k datu uvedenému v dohodě o ukončení smlouvy.


Práva z vadného plnění 

Práva a povinnosti smluvních stran ohledně práv z vadného plnění se řídí příslušnými obecně závaznými předpisy (primárně účetními a daňovými zákony). Dodavatel odpovídá klientovi za řádné zpracování předaných dokladů. Klient má právo kdykoli po dohodě s dodavatelem do účetnictví nahlížet a pořizovat z něj na své náklady jakékoli opisy. V případě zjištění klienta prokazatelných vad v činnosti dodavatele, je klient oprávněn požadovat nápravu a ukončit smlouvu se sjednanou výpovědní dobou 2 měsíce od data zjištění vad a předání této informace prokazatelným způsobem dodavateli. Chyby způsobené dodavatelem, na základě, kterých je klientovi vyměřena pokuta, jsou v okamžiku zaplacení klientem příslušné instituci doloženy dodavateli k úhradě. Dodavatelem bude hrazena pokuta, popřípadě úrok z prodlení z předmětné chyby vyplývající. Dodavatel nebude hradit případné doměrky daní nebo zákonných odvodů, které by vznikly i v případě správného vykázání účetnictví. Dodavatel je pojištěn profesním pojištěním pro případ chyb vzniklých z jeho předmětu činnosti do výše 1 milionů Kč na jeden případ pochybení. 

Ochrana osobních údajů 

Klient souhlasí s tím, aby poskytnuté osobní údaje byly dodavatelem zpracovávány a uchovávány v souladu se zákonem o ochraně osobních údajů (č. 101/2000 Sb.) za účelem plnění předmětu smlouvy. Klient má právo být informován, jaké údaje o něm prodávající eviduje, a je oprávněn tyto údaje měnit, případně písemně vyslovit nesouhlas s jejich zpracováváním. 

Požádá-li klient o informaci o zpracování svých osobních údajů, je mu dodavatel povinen tuto informaci předat. Klient souhlasí se zasíláním informací souvisejících se službami nebo podnikem dodavatele na elektronickou adresu klienta a dále souhlasí se zasíláním obchodních sdělení dodavatelem na elektronickou adresu klienta. Svůj souhlas s uchováváním a zpracováváním osobních údajů nebo se zasíláním obchodních sdělení 

může klient kdykoliv bezplatně a bez uvedení důvodu odvolat, a to tak že zašle emailovou zprávu na in**@fi********.cz nebo tuto skutečnost oznámí dodavateli osobně. 


Závěrečná ustanovení 

Vyřizování stížností klientů zajišťuje dodavatel prostřednictvím elektronické adresy 

in**@fi********.cz. Informaci o vyřízení stížnosti klienta zašle dodavatel na elektronickou adresu klienta. Tyto obchodní podmínky platí ve znění uvedeném na internetových stránkách dodavatele, v den uzavření smlouvy. V případě následné změny obchodních podmínek je klient informován a stávají se pro něj závaznými. Smlouva mezi klientem a dodavatelem je archivována za účelem jejího splnění a další evidence a její stav je přístupný klientovi. Smlouvu lze uzavřít pouze v českém jazyce. Uzavřením smlouvy klient souhlasí se zasíláním obchodních sdělení. Tyto obchodní podmínky klientovi umožňují jejich archivaci a reprodukci. Momentem uzavření smlouvy klient přijímá veškerá ustanovení obchodních podmínek ve znění platném v den podepsání smlouvy včetně ceny služeb uvedené v platném ceníku dodavatele, uveřejněném na internetových stránkách in**@fi********.cz nebylo-li dohodnuto jinak. 

Tyto podmínky nabývají účinnosti dne 01. 11. 2021